Apinalaatikko
Kiviveistämöltä voidaan tilata uusi hautakivi, vanhaan muistomerkkiin lisättävä nimi, pinnan kunnostus tai yksilöllinen kiviteos. Näitä töitä yhdistää pysyväksi tarkoitettu materiaali, mutta tilaajan ratkaistavat kysymykset ovat erilaisia. Uudessa muistomerkissä suunnitellaan kokonaisuus, lisäkaiverruksessa sovitetaan uusi teksti olemassa olevaan pintaan ja kunnostuksessa arvioidaan ensin, mitä kannattaa säilyttää.
Muistomerkkiä hankittaessa päätöksiä tehdään usein surun keskellä. Kaikkea ei tarvitse osata ensimmäisessä keskustelussa, eikä muistamisen arvoa mitata kiven koolla, hinnalla tai koristeiden määrällä. Hyvä palvelu auttaa erottamaan välttämättömät tiedot sellaisista valinnoista, joita voi vielä rauhassa harkita. Tilaajalle jää ymmärrettävä käsitys siitä, mitä tehdään ja mistä sovitaan seuraavaksi.
Tämä opas painottuu hautamuistomerkin suunnitteluun, tilaamiseen ja myöhempään hoitoon. Mukana käsitellään myös muita kiviteoksia, mutta niiden sijoitus ja vastuut selvitetään omana hankkeenaan. Tarkoitus ei ole opettaa raskaan kiven nostamista, asentamista tai hiontaa, vaan auttaa tilaamaan oikea työ ja huomaamaan kohdat, joissa tarvitaan tekijän tai hautausmaan ylläpitäjän arvio.
Sisällys
- 1. Määrittele työn tarkoitus ennen mallin valintaa
- 2. Selvitä päätöksenteko ja paikalliset vaatimukset
- 3. Anna yhteiselle suunnittelulle selkeä rakenne
- 4. Valitse materiaali todellisen näytteen avulla
- 5. Tarkastele muotoa ja pintaa kokonaisuutena
- 6. Tarkista teksti erillisenä hyväksymisvaiheena
- 7. Suunnittele lisäkaiverrus olemassa olevan kiven ehdoilla
- 8. Pyydä eritelty tarjous samalla työn sisällöllä
- 9. Sovi aikataulusta ilman perusteettomia lupauksia
- 10. Jätä kuljetus ja asennus osaavalle tekijälle
- 11. Kunnosta vanhaa muistomerkkiä harkiten
- 12. Tarkista valmis työ hyväksytyistä asiakirjoista
- 13. Sovita hoito materiaaliin ja huomaa turvallisuus
- 14. Erota muut kiviteokset hautamuistomerkeistä
1. Määrittele työn tarkoitus ennen mallin valintaa
Aloita kertomalla, tarvitsetko uuden muistomerkin, lisätekstin, vanhan kaiverruksen kunnostuksen vai rakenteen korjauksen. Sama kuva vanhasta kivestä voi liittyä moneen erilaiseen toiveeseen. Tekijä tarvitsee tiedon siitä, mikä nykyisessä tilanteessa on säilyttämisen arvoista ja mikä halutaan muuttaa. Esimerkiksi himmentynyt teksti ei itsessään tarkoita, että koko muistomerkki pitäisi uusia.
Kokoa ensimmäistä keskustelua varten hautausmaan nimi, haudan tunnistetiedot ja mahdolliset aiemmat suunnitelmat. Olemassa olevasta kivestä voi ottaa kuvia eri puolilta turvalliselta etäisyydeltä. Valokuva auttaa hahmottamaan työn sisältöä, mutta se ei yksin osoita materiaalin kuntoa tai kiinnitysten toimivuutta. Älä siirrä tai horjuta kiveä saadaksesi paremman kuvan.
Jos oma toive on vielä avoin, voit pyytää ensin vaihtoehtojen esittelyä tai kunnon arviointia. Selvitä samalla, onko tällainen käynti maksullinen ja mitä siitä jää tilaajalle. Arvion, luonnoksen ja varsinaisen valmistustilauksen erottaminen auttaa päättämään työn etenemisestä vaiheittain ilman oletusta, että ensimmäinen keskustelu lukitsee koko hankinnan.
Pihaveistos, yrityksen muistokivi tai julkinen teos tarvitsee toisenlaisen lähtökuvauksen. Kerro sijoitusympäristö, käyttötarkoitus, tilaaja ja se, kuka päättää alueen käytöstä. Hautakiven mallisto voi antaa ajatuksia materiaalista tai viimeistelystä, mutta se ei vielä määritä muun teoksen perustusta, lupatarvetta tai turvallista sijoitusta.
Jos haudan tunnus ei ole tiedossa, pyydä apua sen varmistamiseen sen sijaan, että tunnistaisit paikan pelkästä muistikuviin perustuvasta reittiohjeesta. Samannimisiä vainajia voi olla eri kohdissa hautausmaata. Tilausasiakirjan ja suunnitelman pitää viitata samaan kohteeseen, ja epäselvä sijainti selvitetään ennen mittausta tai työajan varaamista. Näin myös tekijä tietää, mihin hänen tarjouksensa perustuu.
2. Selvitä päätöksenteko ja paikalliset vaatimukset
Hautamuistomerkin tilaamisessa omaisten yhteinen keskustelu ja muodollinen päätösvalta eivät ole sama asia. Hautaustoimilain 14 § koskee hautaoikeuden haltijan päätöstä ja hautausmaan ylläpitäjän hyväksyntää. Jos et tiedä, kuka on merkitty haltijaksi tai millä valtuudella tilausta hoidetaan, selvitä asia hautausmaan toimistosta ennen sitovaa tilausta.
Pyydä juuri kyseistä hautaa koskevat ohjeet. Hautausmaan eri alueilla voi olla erilaisia muistomerkkikäytäntöjä, eikä viereisen haudan kivi välttämättä osoita, millainen uusi työ hyväksytään. Olennaisia tietoja ovat mitoitus, sijoitus, mahdolliset lisärakenteet ja hyväksymismenettely. Älä kopioi toisen paikkakunnan mittoja omaan suunnitelmaan.
Oulun seurakuntien muistomerkin hankintaohje on tästä konkreettinen paikallinen esimerkki: suunnitelma tehdään ennen valmistusta, ja asennus edellyttää hyväksyntää. Ohjeessa käsitellään myös rakenteellisia muutoksia, siirtämistä ja uusimista. Esimerkki auttaa tunnistamaan tarvittavat kysymykset, mutta oman hautausmaan ohje ratkaisee käytännön menettelyn.
Sopikaa, kuka toimittaa suunnitelman ja kenelle hyväksyntä palautuu. Jos kiviveistämö hoitaa yhteydenpidon, varmista, että se kuuluu tilaukseen. Myös myöhempi suunnitelman muutos voi edellyttää uutta tarkistusta. Muistomerkin poistaminen ei ole pelkästään kuljetusasia: hautausmaan ylläpitäjän suostumus on selvitettävä, vaikka tarkoituksena olisi viedä kivi vain työn vuoksi pois paikaltaan.
3. Anna yhteiselle suunnittelulle selkeä rakenne
Omaisilla voi olla erilaisia mielikuvia siitä, mikä kuvaa vainajaa tai paikkaa parhaiten. Yksi ajattelee pelkistettyä nimeä, toinen symbolia tai henkilökohtaista muistotekstiä. Kirjatkaa ensin yhteiset lähtökohdat ja erottakaa vielä avoimet toiveet. Kaikkia ehdotuksia ei tarvitse viedä suoraan valmistajalle yhtä aikaa, jos niiden keskinäisestä suhteesta ei ole vielä keskusteltu.
Yksi sovittu yhteyshenkilö vähentää ristiriitaisia viestejä. Hänen tehtävänsä ei ole sivuuttaa muita vaan välittää hyväksytyt ratkaisut ja koota kysymykset. Sopikaa, ketkä tarkistavat luonnoksen ja milloin lopullinen päätös annetaan. Näin esimerkiksi puhelimessa esitetty ajatus ei vahingossa muutu valmistusohjeeksi muiden tietämättä.
Muistomerkin henkilökohtaisuus voi syntyä pienestä yksityiskohdasta, sommittelusta tai pelkästä tekstistä. Koristeiden lisääminen ei ole automaattisesti parempi tapa kuvata elämää kuin rauhallinen pinta. Jos käytätte uskonnollista tai muuta symbolia, pohtikaa sen merkitystä vainajan ja omaisten näkökulmasta. Valmis mallikuva ei velvoita valitsemaan samaa aihetta.
Keskustelussa voi pitää tauon, jos päätös tuntuu liian raskaalta. Selvitä tekijältä, mitkä valinnat ovat aikataulun kannalta ajankohtaisia ja mitkä voivat odottaa. Kiirettä ei tarvitse päätellä yleisestä sesonkipuheesta. Täsmällinen tieto suunnittelun ja valmistuksen vaiheista auttaa etenemään omaan tilanteeseen sopivalla tavalla.
4. Valitse materiaali todellisen näytteen avulla
Kiven väriä ja kuviointia on helpompi arvioida näytteestä kuin pienestä verkkokuvasta. Luonnonkivessä voi olla sävyeroja, rakeisuutta ja kuvion vaihtelua, joten kysy, kuinka edustava näyte on toimitettavan kappaleen kannalta. Tarkoitus ei ole vaatia luonnonmateriaalilta täydellistä tasaisuutta vaan ymmärtää, millaiseen vaihteluun tilauksessa varaudutaan.
Kivilajin tai kauppanimen lisäksi tarvitaan tieto juuri kyseisen materiaalin soveltuvuudesta käyttöympäristöön. Kysy toimittajalta ulkokäytöstä, viimeistelystä ja hoidosta. Graniitti, marmori, kalkkikivi ja muut kivet eivät ole ominaisuuksiltaan sama asia, eikä yhtä puhdistusohjetta pidä siirtää niihin kaikkiin. Materiaalivalinta liittyy myös siihen, millaista tekstiä ja koristelua pintaan suunnitellaan.
Tarkastele väriä yhdessä pintakäsittelyn kanssa. Kiillotettu ja karheampi pinta voivat antaa samasta kivestä hyvin erilaisen vaikutelman. Jos mahdollista, katso näytettä luonnonvalossa ja kysy, miten kosteus vaikuttaa sen ulkonäköön. Näyttöruudun sävyä ei kannata käyttää ainoana hyväksymisperusteena silloin, kun tietty värivaikutelma on tärkeä.
Jos alkuperällä on valinnassa merkitystä, pyydä täsmennys siitä, mitä ilmoitettu alkuperä koskee: raaka-ainetta, työstämistä vai koko tuotetta. Yleinen kotimaisuuteen tai ekologisuuteen viittaava ilmaus ei yksin vastaa kaikkiin kysymyksiin. Vertaa perusteltuja tuotetietoja, älä oleta tietyn värin, hinnan tai kivilajin osoittavan valmistuspaikkaa.
Näytteen yhteyteen voi kirjata materiaalin nimen, viimeistelyn ja sen, mitä kohtaa muistomerkissä se edustaa. Jos samassa kokonaisuudessa käytetään useita pintoja, tarkastele niitä vierekkäin. Yksittäinen miellyttävä sävy ei välttämättä kerro koko sommittelun vaikutelmaa. Pyydä tekijää näyttämään myös tekstin suhde valittuun pintaan, jotta materiaalista ja kaiverruksesta ei päätetä täysin erillisinä asioina.
5. Tarkastele muotoa ja pintaa kokonaisuutena
Muistomerkin muoto, tekstialue ja mahdolliset koristeet kannattaa nähdä samassa luonnoksessa. Näyttävä yksityiskohta voi pienessä koossa viedä tilaa nimiltä, kun taas laaja tyhjä pinta voi tuntua tarkoituksellisen rauhalliselta. Pyydä mitat näkyviin, jotta kuvaa ei tulkita pelkän näytöllä näkyvän koon perusteella.
Arvioi luettavuutta tavalliselta katseluetäisyydeltä. Kirjainten välinen tila, rivijako ja pinnan kontrasti vaikuttavat siihen, miten teksti hahmottuu. Kaiverruksen tai värikäsittelyn nimi ei yksin kerro lopputulosta. Tekijän työnäyte voi auttaa keskustelemaan jäljestä, mutta sen materiaali ja mittakaava on suhteutettava omaan suunnitelmaan.
Lisäosat, kuten lyhty, maljakko tai erillinen koriste, eivät ole vain ulkonäkökysymys. Selvitä niiden sijoittuminen, kiinnitys, hoito ja paikallinen hyväksyttävyys. Kysy, mitkä osat ovat irrotettavia ja miten ne vaikuttavat myöhempään huoltoon. Kaikkia mallikuvan esineitä ei tarvitse sisällyttää tilaukseen, eikä niiden kuulumista hintaan pidä olettaa.
Pidä suunnitelmassa tilaa myös käytännölle. Kukkien hoitaminen, kulkeminen ja muistomerkin puhdistaminen voivat vaikeutua, jos kokonaisuuteen lisätään paljon eri osia. Ratkaisun ei tarvitse olla mahdollisimman yksinkertainen, mutta sen ylläpidon pitäisi olla ymmärrettävää. Kysy tekijältä, miten valittu kokonaisuus palvelee käyttöä myös valmistumisen jälkeen.
6. Tarkista teksti erillisenä hyväksymisvaiheena
Nimet ja päivämäärät tarkistetaan kirjallisesta vedoksesta, ei muistin tai puhelinkeskustelun perusteella. Vertaa kirjoitusasua luotettaviin tietoihin ja käy läpi myös välimerkit, erikoismerkit sekä rivinvaihdot. Jos nimessä on harvinainen kirjain tai muu merkki, varmista, että se näkyy vedoksessa oikein eikä vaihdu tiedoston tai kirjaintyylin mukana.
Tekstin sisältö ja sen sommittelu ovat kaksi eri tarkistusta. Ensin varmistetaan, mitä kivessä lukee, ja sen jälkeen, miltä teksti näyttää kokonaisuudessa. Pitkä nimi voi muuttaa rivijakoa tai kirjainten kokoa. Pyydä uusi vedos muutoksen jälkeen, jotta hyväksyntä kohdistuu lopulliseen yhdistelmään eikä erikseen nähtyihin vanhoihin versioihin.
Jos käytetään muistolausetta, runokatkelmaa tai kuva-aihetta, selvitä tarvittaessa käyttöoikeus. Verkossa vastaan tullut teksti ei ole automaattisesti vapaasti kopioitavissa kaikkiin tarkoituksiin. Oman lyhyen tekstin ei tarvitse olla erityisen juhlallinen. Selkeys ja henkilökohtainen merkitys voivat olla tärkeämpiä kuin runsas tai vaikeasti tulkittava ilmaisu.
Säilytä hyväksytty vedos ja tieto hyväksymispäivästä. Sopikaa, miten mahdollinen viime hetken muutos ilmoitetaan ja milloin valmistus alkaa. Kun hyväksyntä on yksiselitteinen, tekijän ei tarvitse päätellä, mikä sähköpostiketjun vaihtoehdoista jäi voimaan. Tilaajakin näkee myöhemmin, mitä oli tarkoitus toteuttaa.
Vedoksen voi tarkistaa kahdessa rauhallisessa vaiheessa: yksi henkilö lukee sisällön merkki merkiltä, toinen vertaa sitä sovittuihin lähtötietoihin. Tämä on käytännön tarkistuskeino, ei vaatimus tietystä hyväksyjämäärästä. Merkitkää korjaukset yhteen versioon. Jos eri ihmiset kommentoivat eri tiedostoja, yhteyshenkilö kokoaa muutokset ennen uuden vedoksen pyytämistä ja varmistaa, ettei aiempi korjaus katoa.
7. Suunnittele lisäkaiverrus olemassa olevan kiven ehdoilla
Vanhaan muistomerkkiin lisättävä nimi tarvitsee tiedon käytettävissä olevasta tilasta ja nykyisestä tekstistä. Pelkkä arvio siitä, että yksi rivi mahtuu, ei välttämättä riitä. Kirjainkoko, riviväli ja aiempi sommittelu vaikuttavat kokonaisuuteen. Lähetä tekijälle selkeä kuva koko kivestä ja lähikuva tekstistä, mutta anna hänen arvioida toteutus ennen sitovaa ratkaisua.
Kysy, voidaanko työ tehdä paikalla vai tarvitseeko kivi kuljettaa verstaalle. Molemmissa tapauksissa selvitetään työn rajaus, hautausmaan järjestelyt ja vastuu irrottamisesta sekä takaisin asentamisesta. Paikalla tehtävä työ ei tarkoita, ettei muita järjestelyjä tarvittaisi. Kuljetettava työ puolestaan tarvitsee suunnitelman siitä, missä kiveä säilytetään ja milloin se palautuu.
Uuden tekstin ja vanhan pinnan täydellistä samanlaisuutta ei pidä luvata näkemättä kiveä. Aiempi kuluminen, pintakäsittely ja käytetty työmenetelmä voivat vaikuttaa vertailuun. Pyydä tekijää selittämään, mikä on mahdollista sovittaa yhteen ja millainen ero voi jäädä näkyviin. Jos myös vanhaa tekstiä kunnostetaan, sen laajuus ja hinta eritellään.
Uutta muistomerkkiä suunniteltaessa myöhempiä nimiä voidaan ajatella etukäteen, jos se sopii haudan käyttötarkoitukseen ja omaisten toiveisiin. Vapaa tila ei silti ole pelkkä tyhjä kohta: tulevien rivien sijoittuminen kannattaa hahmotella. Säilytä materiaalin, kirjaintyylin ja alkuperäisen tekijän tiedot, jotta seuraava täydentäminen ei ala kokonaan arvailusta.
8. Pyydä eritelty tarjous samalla työn sisällöllä
Tarjouksessa erotetaan kivi, mitat, pintakäsittely, teksti, koristeet ja suunnittelu. Sen lisäksi selvitetään kuljetus, asennus, mahdollinen perustustyö sekä vanhan muistomerkin käsittely. Osa yrityksistä tarjoaa laajan kokonaisuuden, osa rajatun valmistustyön. Halvempi loppusumma ei vielä kerro eroa, jos tarjousten sisällöt eivät vastaa toisiaan.
Kuvitteellisessa vertailussa kiven ja kaiverruksen hinta on 1 200 euroa, kuljetuksen 150 euroa ja asennuksen 250 euroa. Yhteensä ne ovat 1 600 euroa. Toisen tarjouksen 1 550 euroa voi olla vertailukelpoinen vasta, kun samat vaiheet ja mahdolliset lisäosat on tarkistettu. Luvut ovat laskuesimerkki, eivät hintalupaus tai arvio tietyn muistomerkin kustannuksista.
Pyydä erikseen tieto siitä, mitkä asiat voivat muuttaa hintaa. Vanhan kiven irrottamisessa voi paljastua arvioitavaa, jota valokuvasta ei nähdä. Tällainen epävarmuus voidaan kirjata tarjoukseen ilman avointa lupaa tehdä mitä tahansa lisätyötä. Sopikaa, miten uusi havainto kerrotaan ja millä tavalla lisäkustannus hyväksytään ennen toteutusta.
Maksuerien, toimituksen ja asennuksen yhteys kannattaa ymmärtää. Selvitä, mitä tapahtumaa kukin maksu koskee ja milloin saat vahvistuksen työn valmistumisesta. Jos tarjouksessa on epäselvä ilmaus, pyydä sen sisältö auki ennen tilaamista. Rauhallinen kirjallinen tarkennus on helpompi tehdä tässä vaiheessa kuin kiistellä tulkinnasta valmiin työn äärellä.
Varmista vielä, sisältääkö tarjouksen kokonaishinta kaikki tilaajalta perittävät maksut ja miten mahdolliset erilliset laskuttajat on nimetty. Jos tilaat kiven ja asennuksen eri yrityksiltä, sovita toimitusajat yhteen ennen kumpaakaan sitoumusta. Valmistajan valmistumisilmoitus ei yksin varaa asentajalle työpäivää.
9. Sovi aikataulusta ilman perusteettomia lupauksia
Muistomerkin valmistuminen ja asentaminen ovat eri vaiheita. Materiaalin saatavuus, suunnitelman hyväksyntä, työstö, kuljetus ja hautausmaan käytännöt voivat vaikuttaa etenemiseen. Pyydä tekijää kuvaamaan, mistä annettu toimitusaika alkaa ja mihin se päättyy. Näin esimerkiksi luonnoksen hyväksymiseen kuluva aika ei jää huomaamatta yhteisessä suunnitelmassa.
Jos toivot työn valmistuvan merkkipäiväksi, kerro toive heti ja selvitä sen toteuttamiskelpoisuus. Toivottu ajankohta ei muutu sitovaksi vain sillä, että se mainitaan keskustelussa. Vastaavasti tekijän on tärkeää tietää, jos asennuspäivällä on erityinen merkitys. Sopikaa, miten mahdollisesta viivästyksestä ilmoitetaan ja milloin saatte uuden tilannetiedon.
Asennusolosuhteet ja paikalliset säännöt voivat rajoittaa työaikoja. Älä siirrä yhden hautausmaan kalenteripäiviä yleiseksi valtakunnalliseksi säännöksi. Selvitä oman kohteen käytäntö ylläpitäjältä ja varmista, että asentaja tuntee sen. Säästä riippuvaan vaiheeseen ei pidä liittää varmaa päivämäärää ilman asianmukaista arviota.
Pidä yhteydenpito yksinkertaisena: yksi nimetty yhteyshenkilö, sovitut välivaiheet ja selkeä tapa ilmoittaa muutoksista. Jatkuva kysely ei korvaa suunnitelmaa, mutta tilaajan ei myöskään tarvitse arvailla työn tilaa. Kun seuraava tieto ja sen antaja ovat tiedossa, hankinta voi edetä ilman tarpeetonta epävarmuutta.
10. Jätä kuljetus ja asennus osaavalle tekijälle
Kivi on raskas esine, jonka käsittelyä ei voi suunnitella pelkän mallikuvan perusteella. Selvitä, kuuluuko kuljetus ja paikalleen asentaminen samaan tilaukseen vai tarvitaanko erillinen toimija. Vastuunjaon pitäisi olla selvä myös silloin, kun valmistaja käyttää alihankkijaa. Tilaajan näkökulmasta olennaista on tietää, kuka koordinoi kokonaisuuden.
Asentaja tarvitsee oikean sijainnin ja tiedon hautausmaan järjestelyistä. Kulkureitit, sovitut työajat ja ympäröivien hautojen suojaaminen kuuluvat ammattilaisen työn suunnitteluun. Älä ryhdy valmistelemaan alustaa omin päin yleisen verkkoneuvon perusteella. Eri rakenteet ja paikalliset vaatimukset eivät muutu samaksi ratkaisuksi sillä, että kivet näyttävät samankokoisilta.
Jos vanha kivi irrotetaan, sopikaa myös sen merkitsemisestä, säilyttämisestä ja palauttamisesta. Valokuva ennen työtä auttaa dokumentoimaan lähtötilannetta, mutta se ei korvaa huolellista käsittelyä. Selvitä, ilmoittaako tekijä asennuksen valmistumisesta myös hautausmaalle ja miten tilaaja saa tiedon lopullisesta sijainnista sekä tehdystä työstä.
Asennuksen valmistuttua tilaaja voi tarkistaa näkyvän kokonaisuuden ja sen vastaavuuden suunnitelmaan. Rakenteen turvallisuutta ei kuitenkaan arvioida kokeilemalla, kuinka paljon muistomerkki liikkuu. Jos jokin näyttää poikkeavalta, pyydä tekijältä ja tarvittaessa hautausmaan ylläpitäjältä selvitys. Älä kiipeä kiven päälle tai yritä oikaista sitä itse.
11. Kunnosta vanhaa muistomerkkiä harkiten
Vanhan kiven arvo voi liittyä käsityön jälkeen, tekstiin tai suvun historiaan eikä vain siistiin pintaan. Ennen laajaa kunnostusta dokumentoi nykyinen ulkonäkö ja kerro tekijälle, mitä haluat ehdottomasti säilyttää. Kysy, mikä on tavallista likaantumista, mikä pintakäsittelyn kulumista ja mikä mahdollinen rakenteellinen ongelma. Näitä ei ratkaista automaattisesti samalla työmenetelmällä.
Kunnostuksen tavoite kannattaa rajata. Tekstin luettavuuden parantaminen, yksittäisen koristeen korjaus ja koko pinnan uudistaminen ovat erilaisia töitä. Voimakas käsittely voi muuttaa alkuperäistä ilmettä, joten tekijän pitää selittää ehdotuksen vaikutus. Jos muistomerkillä voi olla historiallista merkitystä, selvitä ylläpitäjän kanssa mahdolliset säilyttämiseen liittyvät vaatimukset ennen muutoksia.
Älä aloita hiontaa, kaiverruksen syventämistä tai voimakasta puhdistusta kokeeksi. Myös irtonaiselta näyttävä osa voi kuulua rakenteeseen, jonka käsittely tarvitsee ammattilaisen arvion. Tilaajalle hyödyllinen ensimmäinen askel on nykytilan kuvaaminen ja tavoitteen kertominen. Korjaustavan valinta tehdään vasta, kun materiaali ja kunto on tunnistettu riittävästi.
Sopikaa työn jälkeen säilytettävistä tiedoista. Mitä kohtia käsiteltiin, mitä aineita tai viimeistelyä käytettiin ja milloin kunto kannattaa arvioida uudelleen? Näin seuraava hoitaja ei joudu päättelemään kaikkea ulkonäöstä. Samalla voidaan kirjata, mitkä kohdat jätettiin tarkoituksella ennalleen eikä niitä myöhemmin erehdytä pitämään tekemättä jääneenä työnä.
12. Tarkista valmis työ hyväksytyistä asiakirjoista
Vertaa valmista muistomerkkiä viimeiseen hyväksyttyyn luonnokseen ja tekstivedokseen. Tarkista nimet, päivämäärät, rivijako, koristeet ja sovitut lisäosat. Arvioi myös, onko tilaukseen kuulunut asennus valmis. Pelkkä valokuva valmistuneesta kivestä verstaalla ei vielä osoita, että koko toimeksianto olisi suoritettu hautausmaalla loppuun.
Jos havaitset poikkeaman, kuvaa se mahdollisimman täsmällisesti ja ota yhteyttä sopimuskumppaniin. Erota tilauksesta poikkeava toteutus myöhemmin syntyneestä uudesta toiveesta. Säilytä kuvat ja viestit, mutta älä yritä itse korjata tekstiä tai pintaa ennen asian selvittämistä. Muutoin alkuperäisen tilanteen arviointi voi vaikeutua.
Pyydä materiaalin ja viimeistelyn mukainen hoito-ohje sekä yhteystieto myöhempiin kysymyksiin. Selvitä, mitä mahdollinen takuu koskee ja miten mahdollisesta virheestä ilmoitetaan. Sana takuu ei yksin kerro työn, materiaalin ja myöhemmän ulkoisen vaurion rajaa. Samalla voi kysyä, tarjoaako yritys myöhemmin lisäkaiverruksia tai kunnostusta, ilman oletusta jatkuvasta saatavuudesta.
Kokoa tilaus, hyväksytyt vedokset, laskut, materiaalitiedot ja hoito-ohje yhteen paikkaan. Jos yhteyshenkilö vaihtuu, nämä tiedot helpottavat seuraavan omaisen asiointia. Asiakirjojen tarkoitus ei ole tehdä muistamisesta hallinnollista hanketta, vaan säästää myöhemmältä epäselvyydeltä silloin, kun kiveen tarvitaan muutos tai huolto.
Jos et pääse itse paikalle, sovi etukäteen, kuka tarkistaa näkyvän työn puolestasi ja mitä kuvia tarvitset. Kokokuva näyttää sommittelun, lähikuva helpottaa tekstin tarkistamista. Kuvat eivät osoita piilossa olevien rakenteiden laatua, joten pyydä asentajalta erikseen sovitut tiedot toteutuksesta. Etänä asiointi toimii parhaiten, kun tarkistuksen sisältö ja mahdollisten huomautusten vastaanottaja ovat molemmille selvät.
13. Sovita hoito materiaaliin ja huomaa turvallisuus
Puhdistusohjeen pitää koskea kyseistä kiveä ja sen kaikkia pintakäsittelyjä. Kivi ry:n hautakiven hoito-ohje erottaa esimerkiksi kullatut ja maalatut pinnat muista pinnoista eikä suosittele niihin painepesua. Tämä on tärkeä rajaus: muutenkin kestävän näköisessä kivessä voi olla herkkiä yksityiskohtia, joihin yleinen pesuneuvo ei sovi.
Jos pinnassa on sitkeää likaa, kysy sopiva käsittely ennen vahvan kemikaalin, hankaavan välineen tai painepesurin käyttöä. Älä päättele aineen soveltuvuutta pelkästä puhdistustehon lupauksesta. Koristeiden, tekstin ja saumojen lisäksi huomioidaan ympäristö. Jätä liuotin- ja korjauskäsittelyn tarpeen arviointi materiaalin tuntevalle ammattilaiselle.
Kallistunut tai muuten epävakaalta vaikuttava muistomerkki tarvitsee eri toimenpiteen kuin likaantunut pinta. Pidä etäisyyttä ja ilmoita havainnosta ylläpitäjälle sekä pyydä osaavan tekijän arvio. Nokian seurakunnan muistomerkkien turvallisuusohje esimerkiksi kieltää kiilojen asettamisen kiven ja pohjakiven väliin ja ohjaa käyttämään kiviliikettä. Älä kokeile korjausta irtoesineillä.
Haudan muu hoitosopimus ei välttämättä sisällä muistomerkin puhdistusta, tekstin kunnostusta tai oikaisua. Tarkista sisältö sopimuksesta ja pidä yhteystiedot ajan tasalla hautausmaan järjestelmissä. Näin mahdollinen turvallisuushuomautus tavoittaa oikean henkilön. Sovittu työnjako on hyödyllisempi kuin oletus, että joku muu huomaa ja hoitaa kaiken.
14. Erota muut kiviteokset hautamuistomerkeistä
Pihan veistos tai julkiseen tilaan tuleva muistokivi voi käyttää samoja materiaaleja kuin hautamuistomerkki, mutta paikka muuttaa suunnittelua. Mittakaava, alusta, kulkureitit ja käyttäjät on arvioitava erikseen. Varmista maanomistajan tai alueesta vastaavan tahon hyväksyntä sekä mahdolliset lupa- ja suunnittelutarpeet ennen valmistusta, älä vasta toimituksen saapuessa.
Julkisessa teoksessa tilaaja, taiteilija, kiviveistämö ja myöhempi ylläpitäjä voivat olla eri toimijoita. Sopikaa, kuka hyväksyy luonnoksen, materiaalin ja valmistuneen työn. Käsitelkää myös kuvien, tunnusten ja tekstien käyttöoikeudet sekä kunnossapito. Taiteellinen tavoite ja tekninen toteutus tukevat toisiaan, mutta eivät korvaa toistensa asiantuntemusta.
Myös pienemmän pihateoksen kohdalla kannattaa pyytää ohje sen sijoitukseen ja myöhempään siirtämiseen. Raskaan kappaleen vakautta ei voi varmistaa pelkän tasaiselta näyttävän maan perusteella. Jos sijoituspaikka muuttuu, pyydä uusi arvio. Aiemmin hyväksytty toteutus ei automaattisesti sovellu toiseen alustaan tai ympäristöön.
Kiviveistämön tärkeä tehtävä on tehdä materiaalista ja toiveesta toteuttamiskelpoinen kokonaisuus. Hautamuistomerkissä tämä voi tarkoittaa hyvin pelkistettyä ratkaisua, toisessa hankkeessa yksilöllistä veistosta. Kun päätöksenteko, teksti, työn rajaus, asennus ja hoito ovat selvillä, muistolle tai teoksen merkitykselle jää tilaa ilman lupauksia ikuisesta muuttumattomuudesta.
